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Privacy

Questa pagina dice quali dati personali Artheia tratta e che cosa ne fa. Dove una parte del testo deve ancora essere approvata da chi ne risponde, la pagina lo dichiara invece di riempire il vuoto.

Chi tratta i dati

Manca il titolare del trattamento: ragione sociale, sede, partita IVA, indirizzo a cui scrivere, e se esista un responsabile della protezione dei dati. È la stessa ragione sociale che manca in fondo a ogni pagina del sito, e la deve dare Eugenio.

I dati trattati

Questo elenco è ricavato dalle tabelle e dagli archivi che il sistema usa davvero, non da un modello generico.

I dati personali trattati, per categoria
CategoriaChe cosaDove
ProfiloIndirizzo email, nome e cognome, anno di nascita, nazionalità, telefono, biografiaIl profilo dell’utente
FatturazionePartita IVA, codice fiscale, codice destinatario, PEC, e i dati di intestazione e indirizzoIl profilo dell’utente
MandatoIl documento con cui una galleria dichiara di agire per conto di un artistaUn archivio separato, solo PDF
OperaI dati dichiarati dell’opera, le fotografie, i documenti caricatiLa scheda dell’opera e i suoi archivi
Codice fiscale del firmatarioSta dentro il documento sottoscritto con firma qualificata, perché ce lo mette il certificato di firmaL’archivio dei documenti
TecniciL’indirizzo IP da cui è stata compiuta un’azione registrata, e i tentativi di accesso non riuscitiIl registro delle azioni
Categoria
Profilo
Che cosa
Indirizzo email, nome e cognome, anno di nascita, nazionalità, telefono, biografia
Dove
Il profilo dell’utente
Categoria
Fatturazione
Che cosa
Partita IVA, codice fiscale, codice destinatario, PEC, e i dati di intestazione e indirizzo
Dove
Il profilo dell’utente
Categoria
Mandato
Che cosa
Il documento con cui una galleria dichiara di agire per conto di un artista
Dove
Un archivio separato, solo PDF
Categoria
Opera
Che cosa
I dati dichiarati dell’opera, le fotografie, i documenti caricati
Dove
La scheda dell’opera e i suoi archivi
Categoria
Codice fiscale del firmatario
Che cosa
Sta dentro il documento sottoscritto con firma qualificata, perché ce lo mette il certificato di firma
Dove
L’archivio dei documenti
Categoria
Tecnici
Che cosa
L’indirizzo IP da cui è stata compiuta un’azione registrata, e i tentativi di accesso non riusciti
Dove
Il registro delle azioni

Tre cose che vanno dette, perché non si intuiscono

La scheda pubblica di un certificato espone dati personali

Il nome dell’autore si legge da chiunque abbia l’opera in mano o il suo identificativo. Il documento, che si apre dopo un tap sul chip, contiene il codice fiscale di chi lo ha sottoscritto. Chi dichiara lo deve sapere prima di dichiarare, non dopo.

Il registro delle azioni non si cancella

Il database rifiuta ogni cancellazione e ogni modifica delle righe del registro, e le rifiuta anche ad Artheia. Non è una configurazione che si può allentare: è il motivo per cui quel registro ha un valore. Una richiesta di cancellazione non può toccarlo.

I tap non sono tracciati

Quando qualcuno avvicina il telefono al chip di un’opera, Artheia non registra nulla di chi lo sta facendo: né indirizzo IP, né browser, né sessione. È una scelta a favore di chi guarda, ed è anche il motivo per cui il sistema non sa distinguere due visitatori da uno che ricarica la pagina.

Chi tratta i dati per conto di Artheia

I fornitori che trattano dati per conto di Artheia
FornitoreChe cosa fa
SupabaseIl database, l’autenticazione e gli archivi dei file
Amazon Web ServicesCustodisce la chiave da cui derivano le chiavi dei chip. Non tratta dati personali
La piattaforma di pubblicazione del sitoServe le pagine e registra le richieste che le raggiungono
Fornitore
Supabase
Che cosa fa
Il database, l’autenticazione e gli archivi dei file
Fornitore
Amazon Web Services
Che cosa fa
Custodisce la chiave da cui derivano le chiavi dei chip. Non tratta dati personali
Fornitore
La piattaforma di pubblicazione del sito
Che cosa fa
Serve le pagine e registra le richieste che le raggiungono

Manca dove stanno fisicamente i dati di ciascuno dei tre, e se ci siano trasferimenti fuori dall’Unione europea. La scelta della regione è già stata presa per la pubblicazione del sito, ma va confermata fornitore per fornitore, e non si scrive «Europa» per deduzione.

Perché, su quale base, e per quanto tempo

Mancano le finalità e la base giuridica di ciascuna categoria, e i tempi di conservazione. Il tempo di conservazione è la domanda più pesante di questa pagina: il documento sottoscritto contiene un codice fiscale ed è destinato a durare vent’anni. Se quella durata discende da un obbligo, va citato l’obbligo; se è una scelta, va scritto che è una scelta, e va detto a chi firma prima che firmi.

I diritti, e i limiti veri

Accesso, rettifica, opposizione e limitazione non hanno ostacoli tecnici. Cancellazione e portabilità sì, e questa pagina li dice invece di prometterli e rifiutarli dopo.

La cancellazione non può essere completa

Il database vieta di cancellare un profilo a cui siano legate opere, revisioni, notifiche o documenti, e vieta del tutto di cancellare le righe del registro delle azioni. Chi ha registrato anche una sola opera non può quindi vedersi cancellare il profilo: quel profilo è ciò che dice chi ha dichiarato quell’opera, e toglierlo renderebbe il certificato una dichiarazione senza dichiarante.

Le righe dei chip non si cancellano mai

Nessuna riga dell’inventario dei chip viene cancellata, in nessun caso. Non contengono dati personali, e sono nominate qui perché una richiesta di cancellazione «di tutto» non le tocca.

Artheia non promette una cancellazione che il database rifiuta.

Manca il modo di esercitare i diritti: a quale indirizzo si scrive, entro quanto si risponde, e a chi ci si rivolge se la risposta non soddisfa.

Che cosa questa pagina non copre

Ciò che il sito conserva sul dispositivo di chi lo visita sta su una pagina sua, ed è un elenco corto e verificabile.

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